Excel-Buchhaltung: Rechnungen und Belege automatisch verwalten – Rechnungsrakete × Microsoft 365
In diesem Video stelle ich euch die Rechnungsrakete vor, einem einfach zu bedienenden Tool zur Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Dokumenten direkt in Excel. Hierbei kann die vorbereitende Buchhaltung und das Ausgabenmanagement weiter digitalisiert und in Microsoft Excel zentralisiert werden.
Spare 15 % mit dem Promo-Code „DOMINIK“: www.rechnungsrakete.de/preise **
Die Rechnungen und Belege werden automatisch verarbeitet, der Inhalt erkannt und den entsprechenden Spalten in Excel zugeordnet. Die Rechnungsliste bietet eine gute Übersicht und man kann die Tabelle weiter bearbeiten, beispielsweise die Rechnungen filtern oder weitere Spalten integrieren. Das bedeutet, dass beispielsweise Mitarbeiter kein neues Programm erlernen müssen oder man in ein bestimmtes Schema eines Anbieters gepresst wird, sondern man arbeitet mit dem allseits bekannten Microsoft Excel. Workflows mit bisher manuellen Arbeitsschritten werden automatisiert.
Die Dokumente können eingescannt und per Mail an die individuelle Rechnungsrakete-Mail-Adresse geschickt werden oder auch ein schnelles Foto reicht, damit die Rechnungsinformationen automatisch per KI ausgelesen werden können. Und natürlich werden auch E-Rechnungen (ZUGFeRD oder XRechnung) problemlos erkannt und für Menschen lesbar dargestellt (Erfüllung der Anzeigepflicht für E-Rechnungen). Nicht nur für Eingangsrechnungen, sondern auch für ausgehende Rechnungen oder die Kasse kann die Rechnungsrakete verwendet werden.
Zuletzt können die neu dazugekommenen Rechnungen mit einem Klick zusammengestellt und dann per E-Mail beziehungsweise Download-Link dem Steuerbüro zur Verfügung gestellt werden. Apropos: Die Rechnungsrakete richtet sich auch speziell an Steuerkanzleien, die mit dem praktischen Excel Add-on ihren eigenen Arbeitsalltag – aber auch den ihrer Mandaten – deutlich vereinfachen können. Beispielsweise alleine durch die Arbeit in Excel, die jeder Arbeiter aus dem Berufsalltag kennt oder Features wie die automatische Texterkennung oder AI-Feldzuordnung.
Inhaltsverzeichnis:
0:00 Intro
0:50 Dokument herunterladen
1:30 Rechnungsrakete starten
2:40 Belege hinzufügen
4:40 Rechnung ansehen
6:10 Per E-Mail einreichen
7:40 Rechnungsliste bearbeiten
9:20 An Steuerberater übergeben
10:40 Kosten & Promo Code
** Transparenz: Dieses Video wurde nicht gesponsert, vergütet oder anderweitig von der Rechnungsrakete honoriert und deshalb nicht als Werbung gekennzeichnet. Der angegebene Promo-Code hängt mit dem Affiliate-Programm von der Rechnungsrakete zusammen. Wenn du diesen nutzt, dann wird dein Kauf mit mir in Verbindung gebracht und ich erhalte dafür eine Provision. Auf dich oder dein Abonnement hat dies nur die positive Auswirkung, dass du 15 % Nachlass auf die ersten 12 Monate hast.
Dieses Video ist auf Deutsch. I speak german in this demonstration.
* Dies ist ein Affiliate-Link, der mit dem Partnerprogramm von Amazon zusammenhängt. Sobald du darauf geklickt hast, wird bei dir am Rechner für 24 Stunden ein Cookie gespeichert. Wenn du in diesem Zeitraum etwas bei Amazon kaufst, dann bekomme ich dafür eine kleine Provision (zwischen einem und zehn Prozent des Warenkorb-Wertes). Auf dich oder deinen Einkauf hat dies keine Auswirkungen. Vielen Dank für deine Unterstützung! 😊